杨琦 李维维

［西安公路交通大学，710064］

尽管国标GB6447—86《文摘编写规则》对摘要的写作内容及注意事项都做了详细规定，但是目前论文作者撰写的摘要问题比较多，常见的有：摘要形式选取不当，内容不完整， 缺少研究目的或实验结论，表达不清楚，语言不顺，格式不规范等，主要原因就是作者对摘要的概念、分类及撰写要求等没有掌握。
1.1 摘要的概念
摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。其作用主要是为读者阅读、信息人 员及计算机检索提供方便。
1.2 摘要的形式
根据摘要的功能来划分，摘要的形式可分为以下3种形式。
1.2.1 报道性摘要
即资料性摘要或信息性摘要。它要求概括地、不加注释地陈述论文研究的目的、方法、结果及得出的结论等主要信息。向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性信息，在一次文献中，试验研究及专题研究论文应撰写报道性摘要。一般科技论文都应尽量写成报道性摘要，报道性摘要一般不超过400字为宜。
1.2.2 指示性摘要
即概要性摘要或简介性提要，它只简要地介绍论文的论题，或者概括阐述论文的目的、主要内容及取得的进展，使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。综述性论文应撰写指标性摘要，指示性摘要一般以200字左右为宜。
1.2.3 报道指示性摘要
以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分以指示性摘要的形式表达，资料性、评论性的论文一般撰写报道一指示性摘要。报道～指示性摘要以200～300字为宜。
1.3 摘要的要素
摘要的要素主要包括以下4个方面的内容：①研究目的 准确描述该研究的目的，说明 提出问题的缘由，表明研究的范围和重要性。②研究方法 简要说明研究课题的基本设计， 使用了什么材料和方法，所用的仪器及设备，如何分组对照，研究范围和精确程度，数据是如何取得的，经何种统计学方法处理。3结果 简要列出该研究的主要结果，有什么新发现，说 明其价值和局限。叙述要具体、准确并给出结果的置信值及统计学显著性检验的确切值。④ 结论 简要地说明经验，论证取得的正确观点及理论价值或应用价值，是否还有与此有关的其它问题有待进一步研究，是否可推广应用等。
1.4 摘要的撰写要求
（1）摘要应具有独立性和自明性，并拥有一次文献同等量的主要信息，即不阅读文献的 全文，就能获得必要的信息。因此，摘要是一种可以被引用的完整短文。
（2）用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体，摘要只能用第三人称而不 用其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、“作者”、“本文”作为摘要陈述的主语，一般讲，这 会减弱摘要表述的客观性，有时也会出现逻辑上讲不通。
（3）排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容。
（4）不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息。
（5）要客观如实地反映原文的内容，要着重反映论文的新内容和作者特别强调的观点。
（6）要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落；切忌发空洞的评语，不作模棱两 可的结论。
（7）要采用规范化的名词术语，不用非共知共用的符号及名词术语。
（8）不使用图、表或化学结构式，以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要，在摘要中首次出现时必须加以说明。
（9）不得使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考文献号。
（10）要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。
（11）要求书写英文摘要，英文摘要不宜超过 250个实词。
（12）众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写。
（13）不进行自我评价。

2 关键词的撰写要求


关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中取出的词或词组。
关键词包括主题词和自由词两部分：主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的，并加以规范化了的词或词组；自由词则是未规范的即还未收入主题词表中的词或词组。
按照GB3179－92规定，现代科技期刊都应在科技论文的摘要后面给出3～8个关键词。它们应能反映论文特征内容，通用性比较强。首先要选取刊入《汉语主题词表》和专业性主题词表（如《MeSH 》等词表中的规范性词（称叙词或主题词，对于那些确能反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入新产生的名词术语，可用非规范内自由词标出，以补充关键词个数的不足或为了更好地表达论文的主题内容。要强调的一点是，一定不要为了强调反映文献主题的全面性，而把关键词写成一句句内容全面的短语。
关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要段之后，并要求书写与中文对应的英文关键词。
参考文献
1 李兴昌编著．科技论文的规范表达．北京：清华大学出版社，1995，7
2 王立名主编·科学技术期刊编辑教程·北京：人民军医出版社，1995，9
3 傅兰生·科技期刊的文题、作者署名和文摘·编辑学报，1991，11（增刊）
4 张文莉等．科技论文摘要编审与加工质量探析．编辑学报，1997，（2）
5 GB6447－86文摘编写规则